อัปเดตการขอวีซ่าฮังการี ประเภทวีซ่าธุรกิจ (Business Visa) ปี 2025 บอกทุกขั้นตอนและเอกสารที่ต้องใช้

ฮังการี หนึ่งในประเทศที่เป็นประตูสำคัญสู่ภูมิภาคยุโรปกลาง มีการเติบโตทางเศรษฐกิจอย่างต่อเนื่อง ทำให้เป็นจุดหมายปลายทางยอดนิยมสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นการเข้าร่วมประชุม, การเจรจาการค้า, หรือการสำรวจตลาด หากคุณมีแผนการเดินทางเพื่อทำธุรกิจในฮังการีในปี 2025 การทำความเข้าใจขั้นตอนการขอ วีซ่าธุรกิจ (Business Visa) จึงเป็นสิ่งจำเป็น บทความนี้จะเจาะลึกทุกรายละเอียดตั้งแต่เอกสารที่ต้องเตรียม ไปจนถึงขั้นตอนการยื่น เพื่อให้การเดินทางทางธุรกิจของคุณราบรื่นที่สุด

---

วีซ่าธุรกิจฮังการีคืออะไร และใครที่ต้องขอ?

สำหรับชาวไทยที่ต้องการเดินทางไปทำธุรกิจในฮังการีเป็นระยะเวลาสั้นๆ ไม่เกิน 90 วัน ภายในระยะเวลา 180 วัน วีซ่าที่จำเป็นคือ วีซ่าเชงเก้น (Schengen Visa) ประเภท C ซึ่งครอบคลุมวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ เช่น:

• การเข้าร่วมประชุมหรือสัมมนาทางธุรกิจ
• การเจรจาการค้าหรือลงนามในสัญญา
• การสำรวจตลาด
• การเดินทางไปพบลูกค้าหรือคู่ค้าทางธุรกิจ

หากคุณมีแผนการพำนักเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจที่ยาวนานกว่า 90 วัน เช่น การจัดตั้งบริษัท หรือการทำงานระยะยาว คุณจะต้องยื่นขอ วีซ่าพำนักระยะยาว (National Visa) ประเภท D ซึ่งมีขั้นตอนและเอกสารที่แตกต่างกันออกไป

---

เตรียมความพร้อมก่อนยื่นคำร้อง (ข้อควรรู้เบื้องต้น)

• ประเทศปลายทางหลัก: หากการเดินทางของคุณครอบคลุมหลายประเทศในกลุ่มเชงเก้น คุณต้องยื่นขอวีซ่าที่สถานทูตของประเทศที่เป็นจุดหมายปลายทางหลัก (ประเทศที่คุณจะพำนักนานที่สุด) หากระยะเวลาเท่ากัน ให้ยื่นที่ประเทศที่คุณเดินทางไปถึงเป็นประเทศแรก
• ตัวแทนรับคำร้อง: การยื่นคำร้องขอวีซ่าฮังการีในประเทศไทยจะต้องดำเนินการผ่าน ศูนย์รับคำร้อง VFS Global ซึ่งเป็นตัวแทนที่ได้รับมอบหมายอย่างเป็นทางการจากสถานทูตฮังการี
• ระยะเวลาที่เหมาะสมในการยื่น: ควรยื่นคำร้องล่วงหน้าอย่างน้อย 3-4 สัปดาห์ ก่อนวันเดินทาง และไม่เกิน 6 เดือน

---

เอกสารที่ต้องใช้ (เตรียมให้ครบถ้วนทั้งฝั่งผู้สมัครและบริษัทผู้เชิญ)

การขอวีซ่าธุรกิจจะใช้เอกสารที่แตกต่างจากวีซ่าท่องเที่ยวในส่วนของหลักฐานทางธุรกิจ โดยคุณต้องเตรียมเอกสารทั้งจากฝั่งคุณและจากฝั่งบริษัทผู้เชิญในฮังการี

1. เอกสารจากฝั่งผู้สมัคร (ในประเทศไทย)

• แบบฟอร์มคำร้องขอวีซ่าเชงเก้น: กรอกข้อมูลให้ครบถ้วนและลงลายมือชื่อ
• หนังสือเดินทาง (Passport): ต้องมีอายุเหลือมากกว่า 3 เดือน นับจากวันที่จะเดินทางออกจากกลุ่มเชงเก้น และมีหน้าว่างสำหรับติดวีซ่าอย่างน้อย 2 หน้า
• รูปถ่ายสี: ขนาด 3.5 x 4.5 ซม. จำนวน 2 รูป พื้นหลังสีขาว ถ่ายไม่เกิน 6 เดือน
• สำเนาบัตรประชาชน และสำเนาทะเบียนบ้าน
• จดหมายรับรองการทำงาน: ออกโดยบริษัทของคุณในประเทศไทย ระบุตำแหน่ง, เงินเดือน, วัตถุประสงค์ในการเดินทาง, และระยะเวลาที่ได้รับอนุญาตให้ลาหยุดเพื่อทำธุรกิจ
• เอกสารการเงิน:
  • Bank Statement: รายการเดินบัญชีธนาคารย้อนหลัง 6 เดือน
  • Bank Certificate: หนังสือรับรองสถานะทางการเงินจากธนาคาร
• หลักฐานการเดินทางและการพักอาศัย:
  • สำเนาตั๋วเครื่องบินไป-กลับที่ได้รับการยืนยัน
  • ใบยืนยันการจองโรงแรมหรือที่พักตลอดระยะเวลาที่อยู่ในฮังการี
• ประกันภัยการเดินทาง: กรมธรรม์ที่ครอบคลุมทั้งกลุ่มประเทศเชงเก้น มีวงเงินคุ้มครองค่ารักษาพยาบาลไม่ต่ำกว่า 30,000 ยูโร

2. เอกสารจากฝั่งบริษัทผู้เชิญ (ในฮังการี)

• จดหมายเชิญ (Invitation Letter): เป็นเอกสารสำคัญที่สุด ต้องอยู่บนหัวจดหมายบริษัทอย่างเป็นทางการ ระบุรายละเอียดดังนี้
  • ชื่อ-นามสกุล และตำแหน่งของผู้สมัครอย่างชัดเจน
  • วัตถุประสงค์ในการเดินทางอย่างละเอียด (เช่น เข้าร่วมการประชุม, เจรจาการค้า)
  • ระยะเวลาการพำนักในฮังการี
  • ความรับผิดชอบด้านค่าใช้จ่าย (เช่น ค่าที่พัก, ค่าอาหาร, ค่าเดินทางในประเทศ) หากบริษัทผู้เชิญเป็นผู้รับผิดชอบ
  • ชื่อและตำแหน่งของผู้ลงนามในจดหมายเชิญ
• เอกสารของบริษัทผู้เชิญ:
  • สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัท (Business Registration Certificate)
  • เอกสารที่แสดงสถานะทางการเงินของบริษัท (เช่น รายงานทางการเงิน)

---

ขั้นตอนการยื่นคำร้องวีซ่าฮังการีประเภทธุรกิจ

การยื่นวีซ่าธุรกิจมีขั้นตอนที่เป็นระบบและต้องทำตามลำดับอย่างเคร่งครัด

1. รวบรวมเอกสาร: ทั้งเอกสารจากฝั่งคุณและจากบริษัทผู้เชิญในฮังการี
2. กรอกแบบฟอร์มออนไลน์: เข้าไปที่เว็บไซต์ของ VFS Global เพื่อกรอกแบบฟอร์มคำร้องขอวีซ่าเชงเก้นให้ครบถ้วน
3. นัดหมาย: จองวันและเวลาเพื่อยื่นเอกสารที่ศูนย์ VFS Global ผ่านระบบออนไลน์
4. เดินทางไปยื่นคำร้อง: ไปถึงศูนย์ฯ ตามวันนัดหมายเพื่อ:
   • ยื่นเอกสารทั้งหมดที่เตรียมมา
   • ชำระค่าธรรมเนียมวีซ่าและค่าบริการของ VFS Global
   • เก็บข้อมูลลายนิ้วมือและถ่ายรูป (Biometrics)
5. ติดตามสถานะ: สามารถติดตามสถานะคำร้องได้ผ่านเว็บไซต์ของ VFS Global ด้วยหมายเลขอ้างอิง
6. รับหนังสือเดินทางคืน: เมื่อผลการพิจารณาออกมาแล้ว คุณจะได้รับการแจ้งเตือนให้ไปรับหนังสือเดินทางคืนที่ศูนย์ฯ

---

ค่าใช้จ่ายและระยะเวลาพิจารณา

ค่าธรรมเนียม

• ค่าธรรมเนียมวีซ่า: ประมาณ 80 ยูโร (ประมาณ 3,200 บาท) สำหรับผู้ใหญ่
• ค่าบริการของ VFS Global: ประมาณ 800 – 1,000 บาท (อาจมีการเปลี่ยนแปลง)
• ค่าใช้จ่ายอื่นๆ: ค่าแปลเอกสาร, ค่าถ่ายรูป, ค่าเดินทาง

ระยะเวลาพิจารณา

• โดยทั่วไปจะใช้เวลาประมาณ 15 วันทำการ นับจากวันที่ยื่นเอกสารครบถ้วน
• ในบางกรณีที่ต้องมีการตรวจสอบเพิ่มเติม อาจใช้เวลานานถึง 30-45 วัน ดังนั้นการยื่นล่วงหน้าจึงเป็นสิ่งสำคัญ

---

สาเหตุที่วีซ่าอาจถูกปฏิเสธ (และวิธีป้องกัน)

• เอกสารไม่ครบถ้วน: ตรวจสอบรายการเอกสารที่ระบุในเว็บไซต์อย่างละเอียด
• หลักฐานการเงินไม่น่าเชื่อถือ: แสดงรายการเดินบัญชีที่มีความสม่ำเสมอและมีเงินเพียงพอ
• วัตถุประสงค์การเดินทางไม่ชัดเจน: จดหมายเชิญต้องระบุรายละเอียดอย่างชัดเจนและสมเหตุสมผล
• ไม่สามารถแสดงความผูกพันกับประเทศไทย: ต้องแสดงหลักฐานที่แสดงว่าคุณมีเหตุผลที่จะเดินทางกลับประเทศไทย เช่น การมีงานประจำ, ครอบครัว, หรืออสังหาริมทรัพย์

---

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

1. วีซ่าธุรกิจฮังการีสามารถเปลี่ยนเป็นวีซ่าทำงานได้หรือไม่?

ไม่ได้ค่ะ วีซ่าเชงเก้นประเภทธุรกิจไม่สามารถแปลงเป็นวีซ่าทำงานได้ หากต้องการทำงานในฮังการี คุณต้องเดินทางกลับประเทศไทยและยื่นขอวีซ่าทำงาน (National Visa)

2. ถ้าบริษัทผู้เชิญในฮังการีออกค่าใช้จ่ายให้ทั้งหมด ต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้าง?

บริษัทผู้เชิญต้องระบุอย่างชัดเจนในจดหมายเชิญว่าจะรับผิดชอบค่าใช้จ่ายทั้งหมด พร้อมแนบเอกสารที่แสดงสถานะทางการเงินของบริษัท เพื่อยืนยันว่ามีความสามารถในการดูแลค่าใช้จ่ายของผู้เดินทางได้

3. หากบริษัทผู้เชิญเป็นบริษัทขนาดเล็ก จะมีผลต่อการพิจารณาไหม?

ไม่มีผลโดยตรงค่ะ สิ่งสำคัญคือความน่าเชื่อถือของบริษัทผู้เชิญและเอกสารที่แสดงว่าการเดินทางมีวัตถุประสงค์ทางธุรกิจที่แท้จริง

4. วีซ่าธุรกิจสามารถเดินทางเข้าออกฮังการีได้หลายครั้งหรือไม่?

ได้ค่ะ หากระบุในแบบฟอร์มคำร้องและได้รับการอนุมัติแบบ Multiple-Entry คุณจะสามารถเดินทางเข้าออกได้หลายครั้งภายในระยะเวลาที่กำหนด

5. ต้องไปสัมภาษณ์ด้วยตนเองไหม?

โดยปกติแล้วไม่จำเป็นค่ะ การยื่นเอกสารที่ VFS Global คือการยื่นคำร้องและเก็บข้อมูลชีวภาพไปในตัว อย่างไรก็ตาม เจ้าหน้าที่อาจเรียกสัมภาษณ์ได้ในบางกรณี

6. หากเดินทางไปทำธุรกิจแค่ 3 วัน ต้องขอวีซ่าไหม?

ต้องขอค่ะ แม้จะเป็นการเดินทางระยะสั้น แต่ต้องใช้เอกสารและขั้นตอนการขอวีซ่าเชงเก้นตามปกติ

7. เอกสารที่ส่งทางอีเมลใช้ได้หรือไม่?

เอกสารทั้งหมดควรเป็นฉบับจริงหรือสำเนาที่ถูกต้อง เว้นแต่จะระบุเป็นอย่างอื่นในเว็บไซต์ของ VFS Global โดยจดหมายเชิญจากฮังการีสามารถส่งมาทางอีเมลได้ แต่ควรเป็นไฟล์ PDF ที่มีลายเซ็นที่ชัดเจน

8. ต้องมีเงินในบัญชีเท่าไหร่ถึงจะเพียงพอ?

ไม่มีกำหนดตายตัว แต่โดยทั่วไปแล้ว ควรมีเงินในบัญชีอย่างน้อย 50-100 ยูโรต่อวันสำหรับค่าใช้จ่ายส่วนตัว

9. หากไม่มีงานประจำจะขอวีซ่าธุรกิจได้ไหม?

ได้ค่ะ หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจ คุณต้องแสดงหลักฐานการเป็นเจ้าของและหลักฐานทางการเงินที่มั่นคง หรือถ้าเดินทางในฐานะฟรีแลนซ์ ควรมีเอกสารที่เกี่ยวข้องกับอาชีพและรายได้ที่ชัดเจน

10. สามารถขอวีซ่าฮังการีโดยตรงที่สถานทูตได้หรือไม่?

โดยทั่วไปแล้ว การยื่นคำร้องทั้งหมดจะดำเนินการผ่าน VFS Global ยกเว้นในบางกรณีที่ได้รับการอนุมัติจากสถานทูตเป็นกรณีพิเศษ