อัปเดตการขอวีซ่าไอซ์แลนด์ ประเภทวีซ่าธุรกิจ (Business Visa) ปี 2025 บอกทุกขั้นตอนและเอกสารที่ต้องใช้

ไอซ์แลนด์ไม่ได้เป็นเพียงดินแดนแห่งความมหัศจรรย์ทางธรรมชาติ แต่ยังเป็นศูนย์กลางทางธุรกิจที่สำคัญแห่งหนึ่งในยุโรปเหนือ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในอุตสาหกรรมการท่องเที่ยว, พลังงานหมุนเวียน, และเทคโนโลยีสารสนเทศ หากคุณมีแผนการเดินทางเพื่อทำธุรกิจในไอซ์แลนด์ในปี 2025 สิ่งที่คุณต้องเตรียมพร้อมคือการยื่นขอ วีซ่าเชงเก้น (Schengen Visa) ประเภท C เพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจโดยเฉพาะ บทความนี้คือคู่มือฉบับสมบูรณ์ที่จะอธิบายทุกขั้นตอนและรายละเอียดที่จำเป็น เพื่อให้การเดินทางทางธุรกิจของคุณราบรื่นและประสบความสำเร็จ

---

วีซ่าธุรกิจไอซ์แลนด์คืออะไร และใครที่ต้องขอ?

วีซ่าธุรกิจไอซ์แลนด์คือ วีซ่าเชงเก้นประเภท C สำหรับการพำนักระยะสั้น ไม่เกิน 90 วัน ภายในระยะเวลา 180 วัน โดยมีวัตถุประสงค์หลักเพื่อ:

• เข้าร่วมประชุม, สัมมนา, หรือนิทรรศการ
• เจรจาการค้าหรือลงนามในสัญญา
• สำรวจตลาดหรือเยี่ยมชมโรงงาน
• พบปะกับลูกค้าหรือคู่ค้าทางธุรกิจ

ข้อควรรู้: วีซ่าประเภทนี้ไม่อนุญาตให้ทำงานและรับค่าจ้างจากบริษัทในไอซ์แลนด์

ยื่นขอวีซ่าไอซ์แลนด์ได้ที่ไหนในประเทศไทย?

เนื่องจากไอซ์แลนด์ไม่มีสถานทูตในประเทศไทย การยื่นขอวีซ่าเชงเก้นทั้งหมดจึงต้องดำเนินการผ่าน สถานเอกอัครราชทูตเดนมาร์กประจำประเทศไทย ซึ่งทำหน้าที่เป็นตัวแทนของไอซ์แลนด์ในเรื่องการตรวจคนเข้าเมือง และขั้นตอนการยื่นเอกสารทั้งหมดจะดำเนินการผ่าน ศูนย์รับคำร้องขอวีซ่า VFS Global

• ศูนย์รับคำร้อง VFS Global (สาขากรุงเทพฯ):
  • ที่ตั้ง: ชั้น 28 อาคารจามจุรีสแควร์ ถนนพญาไท แขวงปทุมวัน เขตปทุมวัน กรุงเทพฯ 10330

เอกสารที่ต้องใช้ในการขอวีซ่าเชงเก้นไอซ์แลนด์

การยื่นวีซ่าธุรกิจมีเอกสารที่สำคัญแตกต่างจากวีซ่าท่องเที่ยว โดยเฉพาะอย่างยิ่งในส่วนของหลักฐานจากบริษัทผู้เชิญในไอซ์แลนด์

เอกสารจากฝั่งผู้สมัคร (ในประเทศไทย)

• แบบฟอร์มคำร้องขอวีซ่าเชงเก้น: กรอกข้อมูลให้ครบถ้วนและลงลายมือชื่อ
• หนังสือเดินทาง (Passport):
  • ต้องมีอายุเหลือมากกว่า 3 เดือน นับจากวันที่จะเดินทางออกจากกลุ่มเชงเก้น
  • มีหน้าว่างอย่างน้อย 2 หน้า
  • สำเนาหน้าพาสปอร์ตที่มีข้อมูลส่วนตัวและหน้าที่มีวีซ่าเชงเก้น/วีซ่าอื่นๆ ที่เคยได้รับย้อนหลัง
• รูปถ่ายสี: ขนาด 3.5 x 4.5 ซม. จำนวน 2 รูป พื้นหลังสีขาว ถ่ายไม่เกิน 6 เดือน
• สำเนาบัตรประชาชน และสำเนาทะเบียนบ้าน
• จดหมายรับรองการทำงาน: จากบริษัทในประเทศไทย ระบุตำแหน่ง, เงินเดือน, วัตถุประสงค์ในการเดินทาง, และระยะเวลาที่ได้รับอนุญาตให้ลาหยุด
• หลักฐานทางการเงิน:
  • Bank Statement: รายการเดินบัญชีธนาคารย้อนหลัง 6 เดือน
  • Bank Certificate: หนังสือรับรองสถานะทางการเงินจากธนาคาร

เอกสารจากฝั่งบริษัทผู้เชิญ (ในไอซ์แลนด์)

• จดหมายเชิญอย่างเป็นทางการ (Invitation Letter):
  • ต้องอยู่บนหัวจดหมายบริษัท และระบุรายละเอียดอย่างชัดเจน เช่น ชื่อผู้สมัคร, วัตถุประสงค์และระยะเวลาเดินทาง, ที่พักอาศัย, และความรับผิดชอบด้านค่าใช้จ่าย
  • ข้อแนะนำ: ควรระบุด้วยว่าการเดินทางครั้งนี้เป็นประโยชน์ต่อบริษัทในไอซ์แลนด์อย่างไร และใครจะเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายต่างๆ
• เอกสารยืนยันตัวตนของผู้ลงนาม: สำเนาหนังสือเดินทางหรือบัตรประจำตัวของบุคคลที่ลงนามในจดหมายเชิญ
• เอกสารอื่นๆ: ในบางกรณี อาจมีการร้องขอให้แสดงหลักฐานการจดทะเบียนบริษัทหรือเอกสารทางกฎหมายอื่นๆ

ขั้นตอนการยื่นขอวีซ่าไอซ์แลนด์

1. รวบรวมเอกสาร: ทั้งเอกสารจากฝั่งผู้สมัครและจากบริษัทผู้เชิญในไอซ์แลนด์
2. กรอกแบบฟอร์มออนไลน์: เข้าไปที่เว็บไซต์ของสถานทูตเดนมาร์กเพื่อกรอกแบบฟอร์มขอวีซ่าเชงเก้น
3. นัดหมาย: จองวันและเวลาเพื่อยื่นเอกสารที่ศูนย์ VFS Global
4. ยื่นคำร้อง: ไปที่ศูนย์ฯ ตามวันนัดหมายเพื่อยื่นเอกสาร, ชำระค่าธรรมเนียม, และเก็บข้อมูลชีวภาพ (ลายนิ้วมือและรูปถ่าย)
5. รอผลพิจารณา: เจ้าหน้าที่สถานทูตเดนมาร์กจะพิจารณาคำร้องของคุณ
6. รับหนังสือเดินทางคืน: เมื่อได้รับแจ้งว่าผลการพิจารณาออกแล้ว คุณสามารถไปรับหนังสือเดินทางคืนได้ที่ศูนย์ฯ

ค่าใช้จ่ายและระยะเวลาพิจารณา

• ค่าธรรมเนียมวีซ่า: ประมาณ 80 ยูโร (ประมาณ 3,200 บาท) สำหรับผู้ใหญ่ และ 40 ยูโร สำหรับเด็ก
• ค่าบริการ VFS Global: เป็นค่าบริการเพิ่มเติมที่ต้องชำระให้กับศูนย์ฯ
• ระยะเวลาพิจารณา: โดยทั่วไปจะใช้เวลาประมาณ 15 วันทำการ แต่ในบางช่วงเวลาอาจใช้เวลานานขึ้นถึง 30-45 วัน ดังนั้นควรยื่นคำร้องล่วงหน้าอย่างน้อย 1-2 เดือนก่อนวันเดินทาง

สาเหตุที่วีซ่าอาจถูกปฏิเสธ (และวิธีป้องกัน)

• เอกสารไม่ครบถ้วน: ควรตรวจสอบรายการเอกสารอย่างละเอียดในเว็บไซต์ VFS Global
• วัตถุประสงค์การเดินทางไม่ชัดเจน: จดหมายเชิญต้องระบุรายละเอียดของกิจกรรมทางธุรกิจอย่างชัดเจนและสมเหตุสมผล
• หลักฐานการเงินไม่น่าเชื่อถือ: หากยอดเงินในบัญชีไม่สอดคล้องกับรายได้หรือไม่มีความสม่ำเสมอ อาจถูกตั้งข้อสงสัยได้
• ขาดความผูกพันกับประเทศไทย: หากไม่มีหลักฐานที่แสดงว่าคุณมีเหตุผลที่จะเดินทางกลับประเทศไทย (เช่น งานประจำ, ทรัพย์สิน, ครอบครัว) อาจถูกมองว่ามีเจตนาที่จะพำนักเกินกำหนด

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

บริษัทในไอซ์แลนด์ต้องส่งเอกสารต้นฉบับมาให้หรือไม่?

โดยทั่วไปแล้วสามารถใช้เอกสารที่สแกนและส่งมาทางอีเมลได้ แต่ควรเป็นไฟล์ PDF ที่มีความคมชัดสูงและมีลายเซ็นที่ถูกต้อง

วีซ่าธุรกิจอนุญาตให้ทำงานได้หรือไม่?

ไม่อนุญาตค่ะ วีซ่าธุรกิจเป็นเพียงการอนุญาตให้เดินทางไปเพื่อทำกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจเท่านั้น หากต้องการทำงานและรับค่าจ้าง ต้องยื่นขอวีซ่าทำงานโดยเฉพาะ

บริษัทผู้เชิญต้องออกค่าใช้จ่ายให้ทั้งหมดไหม?

ไม่จำเป็นเสมอไปค่ะ แต่หากบริษัทผู้เชิญยินดีรับผิดชอบค่าใช้จ่ายส่วนใดส่วนหนึ่งหรือทั้งหมด ควรระบุในจดหมายเชิญอย่างชัดเจน

สามารถยื่นวีซ่าได้ล่วงหน้ากี่วัน?

คุณสามารถยื่นคำร้องได้ล่วงหน้าสูงสุด 6 เดือน และอย่างน้อย 15 วันทำการก่อนวันเดินทาง

ต้องไปสัมภาษณ์ด้วยตนเองไหม?

โดยปกติแล้วไม่จำเป็นค่ะ การยื่นเอกสารที่ VFS Global คือการยื่นคำร้องและเก็บข้อมูลชีวภาพไปในตัว อย่างไรก็ตาม เจ้าหน้าที่อาจเรียกสัมภาษณ์ได้ในบางกรณี

วีซ่าธุรกิจใช้เดินทางไปประเทศอื่นในกลุ่มเชงเก้นได้ไหม?

ได้ค่ะ เมื่อคุณได้รับวีซ่าเชงเก้นจากสถานทูตเดนมาร์กแล้ว คุณสามารถใช้เดินทางเข้าประเทศอื่นๆ ในกลุ่มเชงเก้นได้ตามที่ระบุในแผนการเดินทาง

ถ้าบริษัทที่เชิญเป็นบริษัทขนาดเล็ก จะมีผลต่อการพิจารณาไหม?

ไม่มีผลโดยตรงค่ะ สิ่งสำคัญคือความน่าเชื่อถือของบริษัทและเอกสารที่แสดงว่าการเดินทางมีวัตถุประสงค์ทางธุรกิจที่แท้จริง

ฉันควรทำอย่างไรหากวีซ่าถูกปฏิเสธ?

หากวีซ่าถูกปฏิเสธ คุณจะได้รับจดหมายแจ้งเหตุผล ซึ่งคุณมีสิทธิ์ยื่นอุทธรณ์การตัดสินภายในระยะเวลาที่กำหนด หรือสามารถยื่นคำร้องใหม่ได้

การยื่นวีซ่าแบบนี้ต้องผ่าน VFS Global หรือไม่?

การยื่นขอวีซ่าเชงเก้นผ่านสถานทูตเดนมาร์กจะต้องผ่านศูนย์ VFS Global เท่านั้น เนื่องจากสถานทูตไม่ได้เปิดรับคำร้องโดยตรง