อัปเดตการขอวีซ่าอิตาลี ประเภทวีซ่าธุรกิจ (Business Visa) ปี 2025 บอกทุกขั้นตอนและเอกสารที่ต้องใช้

อิตาลี (Italy) เป็นหนึ่งในคู่ค้าสำคัญของไทยในยุโรป ไม่ว่าจะเป็นอุตสาหกรรมแฟชั่น เครื่องจักรกล ยานยนต์ หรืออาหาร การเดินทางไปเจรจาการค้า ดูงาน หรือประชุมที่อิตาลีจึงเกิดขึ้นบ่อยครั้ง แต่สิ่งสำคัญที่นักธุรกิจต้องระวังคือ “การขอวีซ่าธุรกิจ (Business Visa)” นั้นมีความเข้มงวดและใช้เอกสารทางกฎหมายที่ซับซ้อนกว่าวีซ่าท่องเที่ยว โดยเฉพาะเอกสารจากฝั่งบริษัทคู่ค้าในอิตาลี

บทความนี้จะสรุปข้อมูลล่าสุดปี 2025 สำหรับการยื่นขอวีซ่าธุรกิจอิตาลี (Schengen Visa Type C – Business) เพื่อให้คุณเตรียมเอกสารได้ถูกต้อง แม่นยำ และไม่พลาดโอกาสทางธุรกิจสำคัญ

วีซ่าธุรกิจอิตาลี คืออะไร?

วีซ่าธุรกิจ (Business Visa) อนุญาตให้เดินทางเข้าอิตาลีและเขตเชงเก้นได้สูงสุด 90 วัน เพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจระยะสั้น ได้แก่ การประชุม (Meeting), การเจรจาการค้า, การเข้าร่วมงานแฟร์ (Trade Fair), หรือการฝึกอบรมระยะสั้น แต่ไม่อนุญาตให้ทำงานรับเงินเดือน หรือเป็นลูกจ้างในอิตาลี

---

เช็กลิสต์เอกสารสำคัญ (Update 2025)

ความแตกต่างสำคัญของวีซ่าธุรกิจอิตาลีคือ “หนังสือเชิญ” ที่ต้องใช้แบบฟอร์มเฉพาะของทางการอิตาลี ห้ามเขียนขึ้นเองลอยๆ เด็ดขาด

1. เอกสารจากฝั่งอิตาลี (บริษัทคู่ค้า/ผู้เชิญ)

• หนังสือเชิญ (Letter of Invitation): ต้องใช้แบบฟอร์มมาตรฐาน “Lettera di Invito per Affari” ที่กำหนดโดยสถานทูต กรอกข้อมูลให้ครบถ้วน ระบุวันเวลาและวัตถุประสงค์ชัดเจน และลงนามโดยกรรมการผู้มีอำนาจ
• สำเนาบัตรประชาชน/พาสปอร์ตของผู้ลงนาม: พร้อมเซ็นรับรองสำเนาถูกต้อง (ลายเซ็นต้องตรงกับในหนังสือเชิญ)
• ใบจดทะเบียนบริษัทอิตาลี (Visura Camerale): อายุไม่เกิน 6 เดือน เพื่อยืนยันว่าบริษัทมีตัวตนจริงและสถานะยังดำเนินการอยู่

2. เอกสารจากฝั่งไทย (บริษัทต้นสังกัด)

• จดหมายรับรองการทำงานและส่งตัว (Sponsorship Letter): ออกโดยบริษัทที่ไทย (ภาษาอังกฤษ) ระบุรายละเอียด:
  • ชื่อ-นามสกุล ตำแหน่ง และเงินเดือนของผู้เดินทาง
  • วัตถุประสงค์การเดินทางและชื่อบริษัทที่ไปติดต่อในอิตาลี
  • ระยะเวลาการเดินทาง
  • การรับรองค่าใช้จ่าย: ระบุชัดเจนว่าบริษัทจะเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายทั้งหมด (ค่าตั๋ว, ที่พัก, ค่าเบี้ยเลี้ยง)
• หนังสือจดทะเบียนบริษัท (DBD): ฉบับภาษาไทยและ ฉบับแปลภาษาอังกฤษ (อายุไม่เกิน 3 เดือน)

3. เอกสารส่วนตัวและหลักฐานการเงิน

• หนังสือเดินทาง (Passport): อายุเหลือไม่น้อยกว่า 3 เดือนนับจากวันกลับ และมีหน้าว่าง 2 หน้า
• รูปถ่าย 2 ใบ: ขนาด 3.5 x 4.5 ซม. พื้นหลังขาว (ถ่ายไม่เกิน 6 เดือน)
• แบบฟอร์มคำร้อง (Schengen Visa Application Form): กรอกข้อมูลครบถ้วน
• รายการเดินบัญชีบริษัท (Company Bank Statement): ย้อนหลัง 3-6 เดือน (กรณีบริษัทออกค่าใช้จ่าย) หรือบัญชีส่วนตัว (กรณีออกค่าใช้จ่ายเอง หรือเพื่อความน่าเชื่อถือเพิ่มเติม)

4. เอกสารการเดินทาง

• ใบจองตั๋วเครื่องบิน: ไป-กลับ
• ใบจองโรงแรม: ต้องครอบคลุมทุกคืน (หรือระบุในหนังสือเชิญว่าพักที่บริษัทจัดหาให้)
• ประกันการเดินทาง: วงเงินคุ้มครอง 30,000 ยูโร ครอบคลุมเขตเชงเก้น

---

ขั้นตอนการยื่นขอวีซ่าธุรกิจ (Step-by-Step)

ขั้นตอนที่ 1: ประสานงานขอเอกสารจากอิตาลี

ติดต่อคู่ค้าที่อิตาลีให้ส่ง “Lettera di Invito” และ “Visura Camerale” มาทางอีเมล (Print สีให้ชัดเจน) ตรวจสอบความถูกต้องของชื่อ-นามสกุล และวันที่ให้ตรงกับแผนการเดินทาง

ขั้นตอนที่ 2: เตรียมเอกสารฝั่งไทยและแปลภาษา

นำหนังสือรับรองบริษัท (DBD) ไปแปลเป็นภาษาอังกฤษ และเตรียมจดหมายรับรองการทำงานให้เรียบร้อย

ขั้นตอนที่ 3: จองคิว VFS Global

เข้าเว็บไซต์ VFS Global Italy เลือกประเภทวีซ่า “Business” จองคิวล่วงหน้าอย่างน้อย 3-4 สัปดาห์ก่อนเดินทาง

ขั้นตอนที่ 4: ยื่นเอกสารและเก็บข้อมูลชีวมาตร

เดินทางไปที่ศูนย์ VFS อาคารจามจุรีสแควร์ (ชั้น 4) ยื่นเอกสาร ชำระค่าธรรมเนียม และสแกนลายนิ้วมือ

ขั้นตอนที่ 5: รอผลพิจารณา

ระยะเวลาปกติคือ 15 วันทำการ แต่อาจเร็วกว่านั้นสำหรับวีซ่าธุรกิจที่มีเอกสารจากบริษัทใหญ่น่าเชื่อถือ

---

FAQ คำถามพบบ่อย: วีซ่าธุรกิจอิตาลี 2025

Q: ไปดูงานงานแฟร์ (เช่น Milan Fashion Week / Furniture Fair) แต่ไม่มีหนังสือเชิญ ต้องทำอย่างไร?

A: ให้ใช้ “บัตรเข้าชมงาน (Fair Ticket / Registration)” หรือหลักฐานการลงทะเบียนเข้าร่วมงานแนบแทนหนังสือเชิญ และในจดหมายรับรองของบริษัทฝั่งไทยต้องระบุว่าจะไปงานนี้เพื่อวัตถุประสงค์อะไร

Q: บริษัทเพิ่งจดทะเบียนใหม่ ขอวีซ่าธุรกิจได้ไหม?

A: ได้ครับ แต่สถานทูตอาจตรวจสอบเข้มงวดขึ้น ควรเตรียมเอกสารแนะนำบริษัท (Company Profile) โบรชัวร์ หรือหลักฐานการติดต่อซื้อขาย (Invoice/PO) แนบไปด้วยเพื่อแสดงว่ามีการทำธุรกิจจริง

Q: ขอวีซ่าแบบ Multiple Entry (เข้า-ออกหลายครั้ง) ได้ไหม?

A: หากคุณมีภารกิจต้องเดินทางไปอิตาลีบ่อยๆ ให้ระบุในจดหมายรับรองของบริษัทว่า “ขอความกรุณาพิจารณาวีซ่าแบบ Multiple Entry 1 ปี (หรือตามความเหมาะสม) เนื่องจากต้องเดินทางมาติดต่อธุรกิจอย่างต่อเนื่อง” พร้อมแนบแผนการเดินทางคร่าวๆ ของทริปถัดไป (ถ้ามี) ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของสถานทูตและประวัติการเดินทางในอดีต

Q: ต้องแปลหนังสือจดทะเบียนบริษัท (DBD) ทุกหน้าไหม?

A: แนะนำให้แปล หน้าแรก (รายละเอียดบริษัท) และ หน้าวัตถุประสงค์บริษัท เป็นหลัก ส่วนหน้ารายชื่อผู้ถือหุ้นอาจไม่ต้องแปลหากไม่เกี่ยวข้องกับผู้เดินทางโดยตรง แต่ถ้าแปลครบชุดจะดูเป็นมืออาชีพและน่าเชื่อถือที่สุด

---

สรุป

หัวใจสำคัญของวีซ่าธุรกิจอิตาลีคือ “ความสอดคล้องของเอกสาร” ระหว่างบริษัทไทยและบริษัทอิตาลี หากหนังสือเชิญถูกต้องและวัตถุประสงค์ชัดเจน การขอวีซ่าก็ไม่ใช่เรื่องยาก

หากบริษัทของคุณต้องการลดภาระงานเอกสาร HR หรือต้องการความมั่นใจในความถูกต้องของเอกสารแปลและการกรอกแบบฟอร์ม i Visa Center Thailand พร้อมให้บริการ Corporate Visa Service ดูแลการขอวีซ่าธุรกิจให้พนักงานของคุณอย่างครบวงจร รวดเร็ว และเป็นมืออาชีพ