อัปเดตการขอวีซ่าฟินแลนด์ ประเภทวีซ่าธุรกิจ (Business Visa) ปี 2025 บอกทุกขั้นตอนและเอกสารที่ต้องใช้

ฟินแลนด์ไม่เพียงแต่เป็นประเทศที่โดดเด่นด้านธรรมชาติและเทคโนโลยีเท่านั้น แต่ยังเป็นศูนย์กลางทางธุรกิจและนวัตกรรมที่สำคัญในแถบสแกนดิเนเวียและยุโรปเหนือ หากคุณกำลังวางแผนเดินทางไปฟินแลนด์เพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจในปี 2025 ไม่ว่าจะเป็นการเข้าร่วมประชุม สัมมนา เจรจาธุรกิจ หรือสำรวจโอกาสการลงทุน การขอวีซ่าธุรกิจฟินแลนด์เป็นสิ่งจำเป็น NYC Visa&Translation จะมาอัปเดตข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับการขอวีซ่าฟินแลนด์ประเภทธุรกิจ โดยบอกทุกขั้นตอนและเอกสารที่ต้องใช้ เพื่อให้การเตรียมตัวของคุณเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและราบรื่นที่สุด

เช่นเดียวกับวีซ่าท่องเที่ยว วีซ่าธุรกิจสำหรับฟินแลนด์สำหรับพลเมืองไทยคือ วีซ่าเชงเก้นระยะสั้น (Schengen Visa – Type C) ซึ่งอนุญาตให้คุณพำนักอยู่ในกลุ่มประเทศเชงเก้นได้ไม่เกิน 90 วัน ภายในช่วง 180 วัน นับจากวันที่เดินทางเข้าประเทศครั้งแรก

วีซ่าธุรกิจฟินแลนด์ (Schengen Business Visa) คืออะไร?

วีซ่าธุรกิจฟินแลนด์ หรือ วีซ่าเชงเก้นประเภท C (Business Visa) เป็นวีซ่าสำหรับผู้ที่ต้องการเดินทางเข้าประเทศฟินแลนด์ (และประเทศอื่นๆ ในกลุ่มเชงเก้น) เพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจที่ไม่ใช่การทำงานถาวรหรือรับค่าจ้างจากนายจ้างในฟินแลนด์โดยตรง โดยทั่วไปจะครอบคลุมกิจกรรมต่างๆ เช่น:

• เข้าร่วมการประชุม สัมมนา หรือนิทรรศการทางธุรกิจ
• เจรจาหรือทำสัญญาธุรกิจ
• สำรวจโอกาสการลงทุน
• การฝึกอบรมที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ
• การพบปะลูกค้าหรือคู่ค้าทางธุรกิจ

ต้องยื่นวีซ่าธุรกิจฟินแลนด์ ปี 2025 ที่ไหน?

สำหรับผู้ที่พำนักอยู่ในประเทศไทย การยื่นคำร้องขอวีซ่าธุรกิจฟินแลนด์ (Schengen Visa) จะต้องดำเนินการผ่าน ศูนย์รับคำร้องขอวีซ่า VFS Global ในประเทศไทย ซึ่งเป็นตัวแทนอย่างเป็นทางการของสถานทูตฟินแลนด์ในการรับเอกสารและเก็บข้อมูลไบโอเมตริกซ์ (ลายนิ้วมือและรูปถ่าย)

• ที่อยู่ปัจจุบัน: อาคารจามจุรี สแควร์ ชั้น 4 (โปรดตรวจสอบที่อยู่และข้อมูลติดต่อล่าสุดจากเว็บไซต์ของ VFS Global อย่างเป็นทางการก่อนเดินทาง เนื่องจากที่อยู่และรายละเอียดการติดต่ออาจมีการเปลี่ยนแปลง)
• การนัดหมาย: เป็นสิ่งจำเป็นและบังคับ คุณต้องทำการนัดหมายล่วงหน้าผ่านระบบออนไลน์ของ VFS Global เท่านั้น ไม่สามารถ Walk-in เข้าไปยื่นเอกสารได้

เอกสารที่ใช้ยื่นวีซ่าฟินแลนด์ ประเภทธุรกิจ ปี 2025

การเตรียมเอกสารที่ถูกต้องและครบถ้วนเป็นกุญแจสำคัญสู่ความสำเร็จ เอกสารทุกฉบับที่เป็นภาษาไทยต้องได้รับการแปลเป็นภาษาอังกฤษอย่างถูกต้อง และบางเอกสารอาจต้องได้รับการรับรองการแปล หรือรับรองจากกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศด้วย

นี่คือรายการเอกสารพื้นฐานที่คุณต้องเตรียมสำหรับวีซ่าธุรกิจ:

1. แบบฟอร์มคำร้องขอวีซ่าเชงเก้น:
   • กรอกข้อมูลออนไลน์ให้ครบถ้วนผ่านระบบของสถานทูตฟินแลนด์ หรือ VFS Global
   • พิมพ์ออกมาและลงลายเซ็นด้วยตัวเอง
2. หนังสือเดินทาง (Passport):
   • มีอายุเหลือใช้งานไม่น้อยกว่า 3 เดือน นับจากวันที่คุณวางแผนจะเดินทางออกจากกลุ่มประเทศเชงเก้น
   • มีหน้าว่างสำหรับติดวีซ่าอย่างน้อย 2 หน้าติดต่อกัน
   • ไม่มีรอยแก้ไขหรือชำรุด
   • พร้อมสำเนาหน้าแรกที่มีข้อมูลส่วนตัว และสำเนาหน้าที่มีตราประทับวีซ่าเชงเก้น หรือตราประทับการเดินทางเข้า-ออกประเทศอื่นๆ (ถ้ามี)
3. รูปถ่ายสี:
   • ขนาด 3.5 x 4.5 ซม. จำนวน 2 ใบ
   • ฉากหลังสีขาว ถ่ายไม่เกิน 6 เดือน
   • มองเห็นใบหน้าชัดเจน ไม่สวมหมวกหรือแว่นตาดำ (ยกเว้นเพื่อวัตถุประสงค์ทางศาสนาหรือสุขภาพ และต้องไม่บดบังใบหน้า)
   • เป็นไปตามมาตรฐานรูปถ่ายวีซ่าเชงเก้น
4. หลักฐานการจองตั๋วเครื่องบิน:
   • ใบยืนยันการจองตั๋วเครื่องบินไป-กลับ ที่ระบุชื่อผู้เดินทาง วันที่เดินทางเข้าและออกกลุ่มประเทศเชงเก้น และรายละเอียดเที่ยวบินอย่างชัดเจน
5. หลักฐานการจองที่พัก:
   • ใบยืนยันการจองโรงแรม หรือที่พักอื่นๆ ตลอดระยะเวลาที่พำนักในฟินแลนด์ (และประเทศอื่นๆ ในกลุ่มเชงเก้น หากมีการเดินทางไป) ระบุชื่อผู้เดินทางทุกคน
   • หากผู้เชิญทางธุรกิจเป็นผู้จัดหาที่พัก: ระบุในจดหมายเชิญหรือแนบเอกสารยืนยันจากผู้เชิญ
6. ประกันภัยการเดินทาง:
   • แผนประกันภัยที่ครอบคลุมการเดินทางในกลุ่มประเทศเชงเก้น
   • มีวงเงินคุ้มครองขั้นต่ำ 30,000 ยูโร หรือเทียบเท่า 1,500,000 บาท
   • ครอบคลุมค่ารักษาพยาบาลกรณีเจ็บป่วย อุบัติเหตุ และการส่งตัวกลับประเทศ
   • ครอบคลุมตลอดระยะเวลาที่คุณพำนักในกลุ่มประเทศเชงเก้นทั้งหมด
7. หลักฐานทางการเงิน: เพื่อแสดงว่าคุณมีเงินเพียงพอสำหรับค่าใช้จ่ายตลอดการเดินทางและพำนัก หรือผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย
   • Bank Statement (สมุดบัญชีเงินฝาก): ย้อนหลังอย่างน้อย 3-6 เดือน แสดงรายการความเคลื่อนไหวและยอดเงินที่เพียงพอ
   • สมุดบัญชีเงินฝากตัวจริง: (นำไปแสดงในวันยื่น)
   • หนังสือรับรองจากธนาคาร (Bank Certificate): ระบุยอดเงินในบัญชีเป็นภาษาอังกฤษ
   • หลักฐานรายได้อื่นๆ (ถ้ามี): เช่น สลิปเงินเดือนย้อนหลัง 3-6 เดือน, หนังสือรับรองรายได้
   • กรณีบริษัทไทยเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย: หนังสือรับรองจากบริษัทไทยที่ระบุว่าจะรับผิดชอบค่าใช้จ่ายทั้งหมด พร้อมหลักฐานทางการเงินของบริษัท
   • กรณีบริษัทฟินแลนด์เป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย: ระบุในจดหมายเชิญจากบริษัทฟินแลนด์ (อาจต้องแนบหลักฐานทางการเงินของบริษัทผู้เชิญด้วย)
8. หลักฐานสถานะการทำงาน/ธุรกิจในประเทศไทย:
   • พนักงาน: หนังสือรับรองการทำงาน (เป็นภาษาอังกฤษ) ระบุตำแหน่ง เงินเดือน วันที่เริ่มทำงาน ระยะเวลาที่ได้รับอนุมัติให้ลาหยุดเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ และระบุผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย (หากบริษัทรับผิดชอบ)
   • เจ้าของธุรกิจ: หนังสือรับรองบริษัท หรือทะเบียนพาณิชย์ (พร้อมแปล) และสำเนาใบอนุญาตประกอบกิจการ พร้อมหลักฐานที่แสดงความสัมพันธ์ทางธุรกิจกับบริษัทในฟินแลนด์ (เช่น สัญญา, ใบเสนอราคา)
9. เอกสารยืนยันการเดินทางเพื่อธุรกิจ:
   • จดหมายเชิญจากบริษัท/องค์กรในฟินแลนด์: (Invitation Letter) ฉบับจริงหรือสำเนาที่ชัดเจน ระบุรายละเอียดของผู้เชิญ วัตถุประสงค์การเดินทาง วันที่เข้าพัก/ออกเดินทาง กิจกรรมทางธุรกิจที่จะเข้าร่วม และใครเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายทั้งหมด
   • จดหมายรับรองจากบริษัท/องค์กรในประเทศไทย: (Letter of Guarantee/Sponsorship) ระบุชื่อผู้เดินทาง ตำแหน่ง วัตถุประสงค์ของการเดินทางไปฟินแลนด์ รายละเอียดการติดต่อ และระบุว่าบริษัทจะรับผิดชอบค่าใช้จ่ายทั้งหมด (ถ้ามี)
   • หลักฐานการติดต่อทางธุรกิจ: เช่น อีเมลโต้ตอบ, แผนการประชุม, ใบลงทะเบียนเข้าร่วมงานแสดงสินค้า/สัมมนา
10. เอกสารแสดงความผูกพันกับประเทศไทย
    • สำเนาทะเบียนบ้าน
    • สำเนาบัตรประชาชน
    • สำเนาทะเบียนสมรส/ทะเบียนหย่า (ถ้ามี)
    • เอกสารการเป็นเจ้าของอสังหาริมทรัพย์ หรือยานพาหนะ (ถ้ามี) เพื่อแสดงเจตนาว่าจะเดินทางกลับประเทศไทย

ข้อควรจำ: ตรวจสอบรายการเอกสารล่าสุดและรายละเอียดเฉพาะจากเว็บไซต์ VFS Global ของฟินแลนด์ และเว็บไซต์ของสถานทูตฟินแลนด์ในกรุงเทพฯ โดยตรงอยู่เสมอ เพราะข้อกำหนดอาจมีการเปลี่ยนแปลงได้ และคุณอาจต้องเตรียมเอกสารเพิ่มเติมตามลักษณะการเดินทางและสถานะส่วนบุคคลของคุณ

ขั้นตอนการยื่นวีซ่าธุรกิจฟินแลนด์ ปี 2025

1. ตรวจสอบประเภทวีซ่าและวัตถุประสงค์: ยืนยันว่าคุณต้องการยื่นวีซ่าเชงเก้นประเภทธุรกิจ และเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจให้ครบถ้วน
2. กรอกแบบฟอร์มคำร้องออนไลน์: เข้าสู่เว็บไซต์ของ VFS Global หรือเว็บไซต์สถานทูตฟินแลนด์ (ตามคำแนะนำ) เพื่อกรอกข้อมูลในแบบฟอร์มคำร้องขอวีซ่าเชงเก้นออนไลน์ให้ถูกต้องและครบถ้วน จากนั้นพิมพ์ออกมาและลงนาม
3. เตรียมเอกสารให้ครบถ้วน: รวบรวมและจัดเตรียมเอกสารทั้งหมดตามรายการข้างต้น ตรวจสอบความถูกต้อง การแปล และการรับรองที่จำเป็น โดยเฉพาะจดหมายเชิญและจดหมายรับรองจากบริษัท
4. ทำการนัดหมาย: เข้าสู่ระบบของ VFS Global เพื่อทำการนัดหมายวันและเวลาสำหรับยื่นเอกสารและเก็บข้อมูลไบโอเมตริกซ์ที่ศูนย์ VFS Global (แนะนำให้จองล่วงหน้าแต่เนิ่นๆ โดยเฉพาะช่วงที่มีการจัดงานแสดงสินค้าหรือกิจกรรมทางธุรกิจสำคัญ)
5. เดินทางไปยื่นเอกสารที่ VFS Global: ในวันนัดหมาย ให้นำเอกสารทั้งหมด (ทั้งตัวจริงและสำเนาตามที่ระบุ) หนังสือเดินทาง และหลักฐานการนัดหมาย ไปยื่นที่ศูนย์ VFS Global เจ้าหน้าที่จะทำการตรวจสอบเอกสารเบื้องต้น รับคำร้อง เก็บข้อมูลไบโอเมตริกซ์ (ลายนิ้วมือและรูปถ่าย) และรับชำระค่าธรรมเนียม
6. ติดตามผลคำร้อง: คุณสามารถติดตามสถานะคำร้องได้ผ่านระบบติดตามออนไลน์ของ VFS Global โดยใช้หมายเลขอ้างอิงที่คุณได้รับในวันยื่นเอกสาร
7. รับหนังสือเดินทางคืน: เมื่อสถานทูตพิจารณาคำร้องเสร็จสิ้น คุณจะได้รับการแจ้งเตือนให้ไปรับหนังสือเดินทางคืนที่ศูนย์ VFS Global หรือเลือกใช้บริการจัดส่งทางไปรษณีย์ (อาจมีค่าบริการเพิ่มเติม)

ค่าใช้จ่ายในการขอวีซ่าฟินแลนด์ ประเภทธุรกิจ

ค่าใช้จ่ายในการขอวีซ่าธุรกิจฟินแลนด์จะคล้ายคลึงกับวีซ่าท่องเที่ยว ซึ่งแบ่งออกเป็นหลายส่วน ได้แก่:

1. ค่าธรรมเนียมวีซ่าเชงเก้น (Schengen Visa Fee):
   • ผู้ใหญ่: ประมาณ 80 ยูโร (ประมาณ 3,000 – 3,200 บาท ขึ้นอยู่กับอัตราแลกเปลี่ยน)
   • เด็กอายุ 6-12 ปี: ประมาณ 40 ยูโร (ประมาณ 1,500 – 1,600 บาท)
   • เด็กอายุต่ำกว่า 6 ปี: ไม่มีค่าธรรมเนียม
   • หมายเหตุ: อาจมีข้อยกเว้นค่าธรรมเนียมสำหรับผู้เดินทางบางกลุ่มที่เกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ เช่น นักวิจัย หรือผู้เข้าร่วมประชุมทางวิทยาศาสตร์บางประเภท โปรดตรวจสอบข้อกำหนดล่าสุด
2. ค่าบริการของ VFS Global:
   • เป็นค่าธรรมเนียมในการจัดการและประมวลผลคำร้อง ซึ่งจะเรียกเก็บเพิ่มเติมจากค่าธรรมเนียมวีซ่า
   • อัตราค่าบริการจะอยู่ที่ประมาณ 600 – 800 บาท (โปรดตรวจสอบอัตราล่าสุดจากเว็บไซต์ VFS Global โดยตรง)
3. ค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง:
   • ค่าแปลเอกสาร: ขึ้นอยู่กับจำนวนและประเภทของเอกสารที่ต้องแปล
   • ค่ารับรองเอกสาร: ค่ารับรองจากกรมการกงสุลฯ และค่าธรรมเนียมการรับรองจากสถานทูต (ถ้ามี)
   • ค่าถ่ายรูป: สำหรับรูปถ่ายติดวีซ่า
   • ค่าประกันภัยการเดินทาง: ราคาแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับวงเงินคุ้มครองและระยะเวลาเดินทาง
   • ค่าเดินทาง: ค่าเดินทางไปยังศูนย์ VFS Global
   • ค่าจัดส่งหนังสือเดินทางคืนทางไปรษณีย์: หากเลือกใช้บริการนี้

จำนวนวันที่คาดว่าจะได้รับวีซ่า

โดยปกติแล้ว สถานทูตจะใช้เวลาในการพิจารณาคำร้องขอวีซ่าเชงเก้นประมาณ 15 วันทำการ นับจากวันที่ยื่นเอกสารครบถ้วน อย่างไรก็ตาม ในบางกรณีที่ต้องการเอกสารเพิ่มเติม หรือในช่วงที่มีผู้ยื่นคำร้องจำนวนมาก (เช่น ช่วงงานแสดงสินค้า หรือการประชุมใหญ่) กระบวนการอาจใช้เวลานานขึ้นถึง 45 วันทำการ หรือมากกว่านั้น

ข้อแนะนำ: ควรยื่นคำร้องขอวีซ่าล่วงหน้าอย่างน้อย 1-2 เดือนก่อนวันเดินทางที่วางแผนไว้ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาที่อาจเกิดขึ้นจากความล่าช้าในการพิจารณา

ยื่นวีซ่าธุรกิจฟินแลนด์ให้มั่นใจและสะดวก กับ NYC Visa&Translation

การเตรียมเอกสารและขั้นตอนการยื่นวีซ่าธุรกิจฟินแลนด์นั้นมีความเฉพาะเจาะจง โดยเฉพาะเอกสารจากบริษัททั้งฝั่งไทยและฟินแลนด์ ซึ่งต้องถูกต้องและสอดคล้องกัน การผิดพลาดแม้เพียงเล็กน้อยอาจทำให้เกิดความล่าช้าหรือการปฏิเสธวีซ่าได้

NYC Visa&Translation พร้อมเป็นผู้ช่วยมืออาชีพของคุณ เรามีประสบการณ์และความเชี่ยวชาญในการให้คำปรึกษาและบริการด้านวีซ่าเชงเก้น รวมถึงบริการแปลเอกสาร เพื่อให้การขอวีซ่าธุรกิจฟินแลนด์ของคุณเป็นไปอย่างราบรื่นและเพิ่มโอกาสในการอนุมัติ

บริการของเราครอบคลุม

• ให้คำปรึกษาเชิงลึกเกี่ยวกับข้อกำหนดและกระบวนการสำหรับวีซ่าธุรกิจฟินแลนด์
• ตรวจสอบความถูกต้องและจัดเตรียมรายการเอกสารที่จำเป็นเฉพาะเคสของคุณอย่างละเอียด
• ช่วยในการกรอกแบบฟอร์มคำร้องขอวีซ่าออนไลน์
• ให้บริการแปลเอกสารสำคัญต่างๆ ที่จำเป็นต้องใช้ในการยื่นคำร้อง (พร้อมรับรองการแปล)
• ให้คำแนะนำในการเตรียมตัวสำหรับการยื่นเอกสารที่ VFS Global

ค่าบริการของเราเริ่มต้นเพียง 3,500 บาท (ไม่รวมค่าธรรมเนียมวีซ่า ค่าบริการ VFS Global และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง) ราคาจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของเคสและบริการเสริมที่คุณต้องการ

ให้ NYC Visa&Translation เป็นส่วนหนึ่งในความสำเร็จทางธุรกิจของคุณในฟินแลนด์!

สนใจใช้บริการ หรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม ติดต่อเราได้ที่ http://www.nycvisa.org