อัปเดตวิธียื่นวีซ่าทำงานญี่ปุ่น (Work Visa) ปี 2026 ยื่นที่ไหน ใช้อะไรบ้าง

สำหรับใครที่มีความฝันอยากไปทำงานในดินแดนอาทิตย์อุทัย ไม่ว่าจะเป็นวิศวกร, ล่าม, เชฟ, หรืองานบริการเฉพาะทาง (SSW) “ญี่ปุ่น” (Japan) ยังคงเป็นตลาดแรงงานที่เปิดกว้างสำหรับคนไทยในปี 2026 แต่ด่านแรกที่โหดหินที่สุดไม่ใช่การสัมภาษณ์งาน แต่คือ “การขอวีซ่าทำงาน (Work Visa)” ที่มีขั้นตอนซับซ้อนและต้องเป๊ะทุกระเบียบนิ้ว

NYC Visa & Translation จะมาสรุปขั้นตอนการขอวีซ่าทำงานญี่ปุ่นฉบับอัปเดตปี 2026 ให้เข้าใจง่าย ตั้งแต่เริ่มสมัครงานจนถึงได้บินไปเริ่มงานครับ

เข้าใจระบบ ใบรับรองสถานภาพพำนัก (COE) คือกุญแจสำคัญ

ก่อนจะพูดถึงการยื่นวีซ่า ต้องเข้าใจกฎเหล็กข้อนี้ก่อน: “คุณไม่สามารถเดินไปสถานทูตแล้วขอวีซ่าทำงานได้เลย หากไม่มีใบ COE”

• Certificate of Eligibility (COE): หรือใบรับรองสถานภาพพำนัก คือเอกสารที่ นายจ้างในญี่ปุ่น ต้องเป็นคนยื่นขอให้คุณที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองในญี่ปุ่น (Immigration Bureau)
• e-COE (Electronic COE): ในปี 2026 ระบบส่วนใหญ่เปลี่ยนเป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์แล้ว นายจ้างจะส่งไฟล์ PDF หรืออีเมลแจ้งเลข COE มาให้คุณทางอีเมล สะดวกและรวดเร็วกว่ารอส่งไปรษณีย์ข้ามประเทศแบบเมื่อก่อน

สรุป: หน้าที่ของคุณคือหางานให้ได้ -> นายจ้างขอ COE -> ส่ง COE ให้คุณ -> คุณนำ COE ไปยื่นขอวีซ่าที่ไทย

ยื่นวีซ่าทำงานญี่ปุ่นที่ไหน? (JVAC VFS Global)

เมื่อได้ COE มาแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการขอ “วีซ่าแปะเล่ม” เพื่อบินเข้าประเทศ ดำเนินการผ่านศูนย์ตัวแทน VFS Global Japan (ศูนย์ JVAC) เช่นเดียวกับวีซ่าท่องเที่ยวครับ

• กรุงเทพฯ: อาคารจามจุรีสแควร์ ชั้น 4 (MRT สามย่าน)
• เชียงใหม่: อาคารแอร์พอร์ต บิซิเนส พาร์ก ชั้น 4
• เวลาทำการ: จันทร์ – ศุกร์ (ต้องจองคิวออนไลน์ล่วงหน้า)

เช็กลิสต์เอกสารยื่นวีซ่าทำงาน (Update 2026)

เอกสารสำหรับการยื่นที่ศูนย์ VFS ในไทยมีไม่เยอะ (เพราะความยากไปอยู่ที่ขั้นตอนขอ COE หมดแล้ว) เตรียมดังนี้ครับ:

1. เอกสารส่วนตัว (Applicant)

• หนังสือเดินทาง (Passport): เล่มจริง มีอายุเหลือไม่น้อยกว่า 6 เดือน
• ใบคำร้องขอวีซ่า (Visa Application Form): พิมพ์จากระบบ (ที่มี QR Code) กรอกข้อมูลให้ครบถ้วน ห้ามใช้น้ำยาลบคำผิด
• รูปถ่าย 1 ใบ: ขนาด 2×2 นิ้ว หรือ 4.5 x 4.5 ซม. พื้นหลังขาว ถ่ายไม่เกิน 6 เดือน (ติดลงในใบคำร้อง)
• สำเนาบัตรประชาชน และทะเบียนบ้าน

2. เอกสารจากฝั่งญี่ปุ่น (Employer)

• ใบรับรองสถานภาพพำนัก (Certificate of Eligibility – COE):
  • กรณีได้ e-COE: ให้ปริ้นท์อีเมลที่ได้รับจากนายจ้าง (ที่มีเลข COE และข้อมูลครบถ้วน) ออกมาแนบได้เลย
  • กรณีได้ตัวจริง (กระดาษ): ต้องยื่นตัวจริงพร้อมสำเนา 1 ชุด
• สัญญาจ้างงาน (Employment Contract): สำเนาสัญญาจ้างระบุเงินเดือนและตำแหน่ง (แนะนำให้แนบไปด้วยเพื่อความชัดเจน แม้บางกรณีจะมี COE แล้วก็ตาม)

ขั้นตอนการยื่นขอวีซ่าทำงาน (Step-by-Step)

ขั้นตอนที่ 1: รอรับ COE จากนายจ้าง

ขั้นตอนนี้ใช้เวลานานที่สุด (1 – 3 เดือน) นายจ้างที่ญี่ปุ่นจะดำเนินการยื่นเรื่องกับ ตม. ญี่ปุ่น เมื่ออนุมัติแล้ว เขาจะส่ง e-COE มาให้ทางอีเมล

ขั้นตอนที่ 2: ตรวจสอบความถูกต้องและจองคิว

ตรวจสอบชื่อ-นามสกุลใน COE ว่าตรงกับพาสปอร์ตไหม จากนั้นเข้าไปจองคิวนัดหมายที่เว็บไซต์ VFS Global Japan เลือกประเภทวีซ่า “Work / Long Term Stay”

ขั้นตอนที่ 3: ยื่นเอกสารที่ศูนย์ JVAC

เดินทางไปยื่นเอกสารที่ศูนย์ VFS (กรุงเทพฯ หรือ เชียงใหม่)

• ยื่นพาสปอร์ต + ใบคำร้อง + COE (ปริ้นท์)
• ชำระค่าธรรมเนียมวีซ่าและค่าบริการ

ขั้นตอนที่ 4: รอผลพิจารณา

ระยะเวลาพิจารณาสำหรับวีซ่าทำงานที่มี COE แล้ว จะรวดเร็วมาก ปกติใช้เวลาเพียง 5 วันทำการ

ขั้นตอนที่ 5: รับเล่มและเตรียมบิน

เมื่อได้วีซ่าแล้ว คุณจะมีเวลา 3 เดือนในการเดินทางเข้าญี่ปุ่น เมื่อไปถึงสนามบินที่ญี่ปุ่นและผ่าน ตม. คุณจะได้รับ “บัตรไซริว (Zairyu Card / Residence Card)” ซึ่งเปรียบเสมือนบัตรประชาชนคนต่างด้าว ใช้พกติดตัวตลอดเวลาที่ทำงานในญี่ปุ่น

FAQ คำถามพบบ่อย วีซ่าทำงานญี่ปุ่น

Q: COE มีอายุกี่เดือน?

A: COE มีอายุ 3 เดือน นับจากวันที่ออกเอกสาร คุณต้องนำไปยื่นขอวีซ่าและเดินทางเข้าญี่ปุ่นภายใน 3 เดือนนี้ ถ้าปล่อยหมดอายุ ต้องให้นายจ้างขอใหม่ตั้งแต่ต้นครับ

Q: ถือวีซ่าท่องเที่ยวอยู่ ไปหางานแล้วเปลี่ยนเป็นวีซ่าทำงานที่นู่นเลยได้ไหม?

A: โดยหลักการแล้ว “ไม่ได้” ครับ คุณต้องกลับมาไทยเพื่อยื่นขอวีซ่าทำงานด้วย COE ที่สถานทูตไทย ยกเว้นบางกรณีพิเศษจริงๆ ที่ ตม. ญี่ปุ่นอนุญาตให้เปลี่ยนสถานะ (Change of Status of Residence) ในประเทศได้ ซึ่งมีความเสี่ยงและซับซ้อนมาก แนะนำให้กลับมาทำตามระบบจะชัวร์ที่สุด

Q: วีซ่าทำงาน SSW (Tokutei Ginou) ต่างจากวีซ่าทำงานปกติไหม?

A: ขั้นตอนการยื่นวีซ่าที่ไทย เหมือนกัน คือต้องมี COE เหมือนกัน แต่เงื่อนไขการได้ COE ของ SSW จะต้องผ่านการสอบวัดระดับภาษา (JLPT/JFT) และสอบทักษะอาชีพก่อน นายจ้างถึงจะยื่นขอ COE ให้ได้

สรุป

หัวใจสำคัญของการไปทำงานญี่ปุ่นคือ “ใบ COE” หากนายจ้างส่งสิ่งนี้มาให้คุณได้ ก็ถือว่าขาข้างหนึ่งก้าวเข้าญี่ปุ่นไปแล้ว 90% ส่วนขั้นตอนการยื่นวีซ่าที่ไทยเป็นเพียงพิธีการเพื่อให้ได้สติกเกอร์แปะเล่มเท่านั้น

แต่หากท่านกังวลเรื่องการกรอกแบบฟอร์มภาษาอังกฤษ กลัวเตรียมเอกสารผิดพลาด หรือไม่สะดวกเดินทางไปยื่นที่ VFS เอง NYC Visa & Translation ยินดีให้บริการยื่นวีซ่าทำงานญี่ปุ่นแทนท่าน (ในกรณีมอบอำนาจได้) ตรวจสอบความถูกต้องของ e-COE และเอกสารทุกฉบับ เพื่อให้ท่านพร้อมบินไปเริ่มงานใหม่ได้อย่างสบายใจครับ